De Nota van Inlichtingen. Het is vaak het meest onderschatteonderdeel van het hele tenderproces. Veel bidteams zien het als eenadministratief moetje of een laatste redmiddel om onduidelijkheden weg tepoetsen. Zonde. Doodzonde zelfs. De NvI is namelijk jouw enige kans om despelregels te beïnvloeden voordat de wedstrijd echt begint.

Toch gaat het hier keer op keer mis. We zien bidmanagersworstelen met tijdsdruk, politiek correcte formuleringen en het missen vancruciale juridische valkuilen. Herkenbaar? Waarschijnlijk wel.

In deze blog duiken we in de vijf grootste problemen bij hetstellen van vragen voor de Nota van Inlichtingen én laten we zien hoe je ditproces van dagen naar minuten brengt met de slimme software van Chockablock.

1. Het wiel opnieuw uitvinden

Elke keer weer diezelfde worsteling. Je start met een leegdocument en begint het bestek door te ploegen. Je weet dat je bij de vorigeaanbesteding een briljante vraag had over de indexering, maar waar stond dieook alweer? In die ene map op de server? In je verzonden items?

Het gebrek aan een centrale bibliotheek zorgt voorinconsistentie en tijdverlies. Je wilt niet bij elke tender opnieuw bedenkenhoe je die ene juridische eis tackelt.

De oplossing: Met Chockablock werk je metstandaardvragenlijsten. Je bouwt een bibliotheek op met jouw beste juridischeen inhoudelijke vragen. Heb je een terugkerend issue rondom aansprakelijkheid?Sla de vraag op en hergebruik hem met één klik bij je volgende inschrijving. Zoborg je kwaliteit en consistentie over al je bids heen.

2. Disproportionele eisen over het hoofd zien

Je leest het Programma van Eisen en denkt dat alles welredelijk klinkt. Totdat je er tijdens de uitvoering achter komt dat deboeteclausules moordend zijn of de eisen totaal niet in verhouding staan tot deopdrachtwaarde. Het probleem is vaak niet dat je de expertise mist, maar dat jedoor de enorme hoeveelheid tekst de écht gemene addertjes onder het gras mist.

De oplossing: Gebruik AI als je juridische vangnet.De NvI tool van Chockablock scant het bestek automatisch op strijdigheden metde Aanbestedingswet en de Gids Proportionaliteit. De tool spot nuances indisproportionele eisen die jij misschien over het hoofd ziet en formuleert hierdirect een kritische vraag over. Zo sta je juridisch ijzersterk zonder dat jezelf wetboeken hoeft uit te pluizen.

3. De verkeerde toon aanslaan

"Waarom is eis 3.4 zo onlogisch opgesteld?"

Als je dit instuurt, sta je direct 1-0 achter bij deinkoper. De toon van je vraag is minstens zo belangrijk als de inhoud. Een teagressieve vraag wekt irritatie, terwijl een te onderdanige vraag makkelijkwordt weggewuifd. Het vinden van de balans tussen constructief, kritisch enformeel kost schrijvers vaak zeeën van tijd.

De oplossing: Laat de software je copywriter zijn. InChockablock klik je simpelweg op het toverstaficoon naast je vraag. Wil jeformeel klinken? Of juist constructief kritisch? De AI herschrijft de vraagdirect in de door jou gewenste tone of voice. Zo weet je zeker dat je boodschaplandt zoals jij dat bedoelt.

4. Vragen vergeten door tijdsdruk en chaos

De deadline voor de NvI nadert. Je collega van legal mailtnog drie vragen, de projectleider appt er nog twee en zelf heb je krabbels opeen geprint bestek staan. Het resultaat is chaos. Het samenvoegen van al dielijstjes is foutgevoelig en de kans dat je een cruciale vraag vergeet in tedienen is levensgroot.

De oplossing: Centraliseer je proces. In Chockablockgenereer je vragenlijsten direct vanuit de analyse van het bestek. Je kuntvragenlijsten samenvoegen tot één masterlijst. Geen losse mailtjes meer, maaréén plek waar je vragen genereert, aanpast en definitief maakt.

5. Je strategie weggeven aan de concurrent

Dit is de klassieke angst van elke tendermanager. Door eenheel specifieke vraag te stellen, verraad je soms precies welke slimmeoplossing je in gedachten hebt. Slimme concurrenten lezen de Nota vanInlichtingen net zo goed als jij en kunnen hun strategie aanpassen op basis vanjouw vragen.

De oplossing: Wees specifiek in je doel, maaralgemeen in je formulering. Doordat Chockablock suggesties doet op basis vanhet bestek, krijg je vragen voorgeschoteld die de kern raken zonder onnodigedetails vrij te geven. Bovendien kun je de AI vragen om de tekst teherschrijven naar een meer abstract niveau, zodat je wel de duidelijkheidkrijgt die je nodig hebt, zonder dat je je kaarten op tafel legt.

Van reactief naar strategisch met Chockablock

De Nota van Inlichtingen is geen administratieve horde. Hetis je eerste wapenfeit in de strijd om de gunning. Stop met handmatig spitwerken start met strategisch vragen stellen.

Chockablock helpt je om binnen minuten de slimste vragen tegenereren, getoetst op wetgeving en perfect geformuleerd. Zo houd jij tijd overvoor waar het echt om draait: het winnen van de tender.

Wil jij ook in luttele minuten een messcherpe vragenlijstgenereren? Probeer Chockablock vandaag nog en ervaar de kracht van AI in jouwbidproces.