Je hoeft niet te weten waar het staat. Begin met wat je wilt weten.
Stel een vraag aan alle eerdere inschrijvingen, aanpakken en projectervaringen in je BidBibliotheek. Je krijgt het antwoord uit je eigen documenten, en ziet direct uit welk bestand het komt.
Je hebt de kennis al. Stel er een vraag over.
Hoe beschreven jullie eerder de klantcommunicatie? Welke aanpak gebruikten jullie voor contractmanagement tijdens een implementatie? En bij welke opdrachten deden jullie de ervaring op die een opdrachtgever nu vraagt?
Die antwoorden staan ergens in je bibliotheek. Met BidBibliotheek Chat stel je de vraag, in plaats van map voor map te zoeken.
Vind wat je nodig hebt voor je nieuwe inschrijving
- Stel inhoudelijke vragen over eerdere inschrijvingen, aanpakken en klantcases.
- Vraag in alle mappen tegelijk, of kies één map voor een gerichte vraag.
- Zie bij elk antwoord uit welk document het komt.
- Vind projectervaring die past bij een geschiktheidseis.
- Gebruik wat je vindt als vertrekpunt en maak het passend voor de nieuwe aanbesteding.
Vind sneller een mogelijke referentie
Vraagt een opdrachtgever om ervaring met een vergelijkbare opdracht? Zet je referentiedocumenten in een eigen map en vraag bijvoorbeeld: Bij welke opdrachten hebben we een vergelijkbare implementatie uitgevoerd?
Zo breng je mogelijke referenties in beeld zonder elk document afzonderlijk door te nemen. Of een opdracht aan alle voorwaarden van de geschiktheidseis voldoet, beoordeel je daarna zelf.
Wat je team al weet, hoef je niet opnieuw uit te zoeken.