Zie eerder waar je team aandacht nodig heeft.
Deadline Intelligence brengt de belangrijke momenten uit al je lopende aanbestedingen samen op één tijdlijn. Zo zie je niet alleen wat eraan komt, maar ook waar deadlines en werkzaamheden zich opstapelen.
Niet pas bijsturen als de deadline dichtbij is
Publicatiedata, schouwen, vragenrondes, inschrijfdeadlines en presentaties staan vaak verspreid over documenten, agenda’s en lopende dossiers. Daardoor is het lastig om op tijd te zien wanneer meerdere aanbestedingen tegelijk aandacht vragen.
Deadline Intelligence gebruikt de informatie uit BidAnalyse om deze momenten samen te brengen op één tijdlijn.
Plan op basis van wat er werkelijk aankomt
- Zie belangrijke momenten uit verschillende bids in één overzicht.
- Houd NvI-deadlines en publicaties van antwoorden goed in beeld.
- Zie wanneer presentaties, gunningsmomenten en andere contactmomenten plaatsvinden.
- Gebruik de vandaag-lijn om te bepalen wat nu prioriteit heeft.
- Bekijk wat deze week, deze maand en daarna aandacht vraagt.
- Werk de tijdlijn bij vanuit BidAnalyse wanneer nieuwe documenten of rectificaties de planning veranderen.
- Gebruik het overzicht als input voor capaciteitsplanning.
Houd ruimte over voor kwaliteit
Met één blik zie je waar werkzaamheden samenkomen en wanneer de druk op het team toeneemt. Dat helpt om capaciteit eerder te verdelen en voorkomt dat belangrijk werk pas zichtbaar wordt wanneer er nauwelijks nog tijd voor is.
Verandert de planning door een rectificatie of extra vragenronde? Dan wordt de tijdlijn vanuit BidAnalyse bijgewerkt, zodat je team met actuele informatie plant.
Goed deadlinebeheer gaat niet alleen over op tijd indienen. Het gaat ook over op tijd ruimte maken voor controle, bewijsvoering en inhoudelijke aanscherping.