Gebruik de Nota van Inlichtingen om je uitgangspositie te verbeteren.
De NvI-tool vergelijkt standaardvragen en aandachtspunten met het aanbestedingsdossier. Hij filtert wat voor deze aanbesteding relevant is en helpt je de vraag passend te formuleren. Zo besteed je minder tijd aan controlewerk en meer tijd aan vragen die risico’s verkleinen of ruimte creëren.
Zie eerder waar een vraag nodig kan zijn
Een tegenstrijdigheid, ontbrekende voorwaarde of onduidelijke formulering kan later grote gevolgen hebben voor je inschrijving. De NvI-tool brengt mogelijke aandachtspunten vroeg in beeld, zodat je kunt beoordelen of een vraag nodig is.
Bij ieder aandachtspunt krijg je een voorstel voor een passende vraag. Jullie beoordelen zelf of die vraag relevant is en hoe deze definitief moet worden geformuleerd.
Van standaardvragen naar een relevante vragenlijst
- Breng mogelijke onduidelijkheden en tegenstrijdigheden in beeld.
- Signaleer aandachtspunten rond proportionaliteit en aanbestedingsregels.
- Match bestaande standaardvragen met het specifieke aanbestedingsdossier.
- Filter vragen die voor deze aanbesteding niet relevant zijn.
- Herschrijf relevante vragen passend bij de context van deze aanbesteding.
- Bewerk en exporteer de definitieve vragenlijst.
Een NvI is meer dan een controlelijst
Niet iedere NvI-vraag heeft alleen een verduidelijkend doel. Een goede vragenronde kan ook helpen om risico’s te verkleinen, onwerkbare voorwaarden bespreekbaar te maken of ruimte te creëren voor een betere aanpak.
Doordat het voorbereidende controlewerk sneller verloopt, houdt je team meer tijd over om deze strategische afwegingen te maken.
Een goede Nota van Inlichtingen voorkomt verrassingen en kan je uitgangspositie verbeteren.