Iedereen werkt vanuit hetzelfde aanbestedingsdossier.

Geen losse mappen, mailboxen en versies meer

Tijdens een aanbesteding groeit het dossier snel. Naast de oorspronkelijke leidraad komen bijlagen, rectificaties, Nota’s van Inlichtingen, conceptteksten en definitieve inschrijfdocumenten erbij. Juist dan ontstaat het risico dat informatie verspreid raakt of een oude versie wordt gebruikt.

BidBeheer brengt die documenten samen in een herkenbare structuur. Zo werkt het team vanuit één centrale plek in plaats van vanuit losse mailboxen, persoonlijke mappen en verschillende samenwerkingsomgevingen.

Eén dossier van start tot afronding

• Bewaar alle aanbestedingsdocumenten in één centraal dossier.
• Werk met een vaste, herkenbare mappenstructuur.
• Houd nieuwe versies, rectificaties en wijzigingen overzichtelijk bij.
• Voeg werkdocumenten en interne bestanden toe aan hetzelfde dossier.
• Laat BidAnalyse, BidChat en BidWriter werken vanuit dezelfde bronnen.
• Bewaar definitieve inschrijfdocumenten bij het juiste bid.
• Houd het dossier beschikbaar van pre-tenderfase tot contractfase.

De basis voor samenwerken zonder ruis

BidBeheer vormt de gezamenlijke basis voor de andere onderdelen van Chockablock. Nieuwe documenten worden onderdeel van hetzelfde dossier en zijn vervolgens beschikbaar voor analyse, vragen en het opstellen van teksten.

Zo werkt iedereen met dezelfde informatie. Dat voorkomt onnodige afstemming over versies, bestandslocaties en de vraag welke informatie nog actueel is.

Als het dossier op orde is, kan je team tijd besteden aan de inhoudelijke en strategische keuzes in de inschrijving.