Iedereen heeft het erover. AI verandert de wereld en dus ook het vak van bidmanagement. Misschien heb je zelf al eens wat geprobeerd met ChatGPT. Je tikt een vraag in en voilà: binnen tien seconden rolt er een prachtige tekst uit. Het klinkt professioneel, de zinnen lopen lekker en de terminologie lijkt te kloppen.

Maar dan lees je het nog eens goed na.

Ineens zie je een referentieproject dat je nooit hebt gedaan. Of een certificering die jouw organisatie helemaal niet bezit. Dat is het gevaar van AI-hallucinaties. Generieke AI-modellen zijn getraind om te pleasen, niet om feitelijk correct te zijn. Ze verzinnen liever een geloofwaardig klinkend feitje dan dat ze zeggen: "ik weet het niet". In een aanbesteding is dat dodelijk. Eén aantoonbare onwaarheid en je ligt eruit.

Betekent dit dat je AI links moet laten liggen? Absoluut niet. Het betekent dat je software nodig hebt die snapt hoe tenders werken en die binnen de lijntjes kleurt van jouw eigen waarheid.

Het probleem met generieke AI

Generieke tools halen hun kennis van het hele internet. Dat maakt ze enorm breed, maar ook onnauwkeurig voor specifiek tenderwerk. Ze kennen jouw eerdere inschrijvingen niet en ze weten niet wat er echt in het Programma van Eisen staat. Ze gokken. Als bidmanager heb je geen tijd om elke zin te factchecken op verzonnen feiten. Je wilt snelheid, maar wel met de zekerheid dat de inhoud klopt.

De oplossing: BidWriter als jouw feitelijke fundament

Hier maakt Chockablock het verschil met de BidWriter-module. Dit is geen chatbot die maar wat raak kletst, maar een gespecialiseerde schrijftool die werkt op basis van grounded AI.

Hoe werkt dat precies en waarom voorkomt dit hallucinaties?

1. Jij bepaalt de bron, niet het internet Wanneer je de BidWriter start, kies je specifiek welke documenten uit je BidBibliotheek of BidBeheer als input dienen. De AI mag alleen antwoorden formuleren op basis van deze geselecteerde informatie. Heb jij het niet geüpload? Dan verzint de BidWriter het ook niet. Zo garandeer je dat elk feit, elk cijfer en elke referentie in je tekst daadwerkelijk afkomstig is uit jouw organisatie.
2. Een sterke concepttekst in 2 minuten De BidWriter genereert binnen enkele minuten een eerste, sterke concepttekst. Dit is geen knip- en plakwerk, maar een intelligente synthese van jouw beste content, herschreven naar de vraag van de klant. Omdat de output gebaseerd is op jouw eigen data, hoef je niet bang te zijn voor "vreemde eenden" in je tekst. Je kunt direct focussen op het aanscherpen van de strategie in plaats van het controleren op onzin.
3. Directe toetsing aan de eisen Een tekst kan feitelijk kloppen, maar alsnog de plank misslaan qua eisen. Daarom bevat de BidWriter standaard een PvE-check en een beoordelingskader-check. De software analyseert jouw gegenereerde tekst en legt deze direct naast de eisen van de aanbestedende dienst. Ontbreekt er een verplicht bewijsstuk of een specifieke nuance? De tool geeft concrete verbetersuggesties. Een hallucinerende AI zegt "ziet er goed uit", Chockablock zegt "je mist eis 3.4".

Veiligheid boven alles

Veel organisaties zijn bang dat hun data wordt gebruikt om algemene AI-modellen te trainen. Bij gratis tools is dat vaak ook zo. Bij ons niet. Jouw data is en blijft van jou. We trainen onze modellen nooit op klantdata en alles wordt gehost in streng beveiligde Europese datacenters. Je strategie lekt dus nooit uit naar de concurrentie.

Van gokken naar winnen

Het gebruik van AI in tenders moet gaan over strategische efficiëntie, niet over het herstellen van fouten die de computer heeft gemaakt. Door te werken met BidWriter elimineer je het risico op hallucinaties, omdat je bouwt op je eigen fundament.

Je krijgt de snelheid van AI, maar de betrouwbaarheid van je eigen archief. Zo schrijf je razendsnel een winnende tekst die wél klopt.

Ben je klaar om te stoppen met factchecken en te beginnen met winnen?

Start vandaag nog je gratis proefversie bij Chockablock en zet BidWriter aan het werk.