1. Zoeken naar documenten (die ergens moeten staan)

De klassieker: Je weet dat het document bestaat. Alleen niet waar.

Referentieprojecten op iemands laptop, gunningsvragen in oude e-mails of Word-bestanden met namen als “Versie2_DEF_DEF_nu_echt_def.docx”.
Gemiddeld besteden bidteams tot 30% van hun tijd aan zoeken naar de juiste bestanden.

Zo lost Chockablock dit op:
Met een AI-gedreven platform zoals Chockablock vind je documenten in seconden. De software doorzoekt automatisch alle inschrijvingen, bijlagen en antwoorden, herkent relevante passages en suggereert wat bruikbaar is.

2. Dubbel werk door slechte versiecontrole

“Wie heeft de laatste versie?” Een simpele vraag die in tenderteams uren kan kosten. Bestanden worden gemaild, bewerkt, teruggestuurd en voor je het weet werk je in drie versies tegelijk.

Zo lost Chockablock dit op:
In een centrale AI-tenderomgeving werk je altijd met de meest actuele versie. Het systeem logt automatisch wie wat heeft aangepast, vergelijkt versies en voorkomt dat werk verloren gaat. Zo is dubbel werk verleden tijd en blijft het team synchroon.

3. Informatie missen omdat kennis in hoofden zit

Veel tenderkennis zit bij één of twee collega’s. Zij weten precies hoe de klant denkt, waar oude antwoorden staan of hoe een bepaalde vraag ooit is beoordeeld. Totdat ze ziek zijn, op vakantie gaan of vertrekken.

Zo lost Chockablock dit op:
Chockablock borgt alle tenderkennis automatisch. De software leert van eerdere inschrijvingen en herkent herbruikbare passages, argumenten en onderbouwingen. Zo blijft kennis behouden, ook als een collega er even niet is.

4. Eindeloos herschrijven van standaardantwoorden

Iedere aanbesteding vraagt om maatwerk, maar veel vragen lijken sterk op elkaar. Toch beginnen veel teams telkens bij nul vaak omdat oude antwoorden niet goed terug te vinden zijn.

Zo lost Chockablock dit op:
AI herkent de intentie van een vraag en suggereert relevante passages uit eerdere inschrijvingen. Geen kopieer- en plakwerk meer, maar slimme tekstvoorstellen die je direct kunt aanpassen. Het resultaat: consistente, kwalitatieve antwoorden in een fractie van de tijd.

5. Te laat inzicht in voortgang en knelpunten

Bij grote aanbestedingen lopen planning, verantwoordelijkheden en communicatie al snel door elkaar. Een vergeten vraag, onduidelijke taakverdeling of ontbrekende bijlage kan cruciale tijd kosten.

Zo lost Chockablock dit op:
Een AI-tendermanagementsysteem zoals Chockablock houdt automatisch de voortgang bij. Deadlines, statussen en openstaande taken worden realtime inzichtelijk gemaakt. Je ziet in één oogopslag waar actie nodig is voordat het te laat is.

Waarom AI-tendermanagement geen luxe meer is

AI-tendermanagementsoftware is niet bedoeld om de bidmanager te vervangen, maar om de werkdruk te verlagen en kwaliteit te verhogen. Het automatiseert repeterende taken en laat ruimte voor wat echt telt: inhoud, strategie en overtuigingskracht.

Teams die met Chockablock werken, besparen veel tijd zonder concessies te doen aan kwaliteit. Sterker nog teams winnen vaker, omdat hun antwoorden beter aansluiten op de beoordelingscriteria door tijd te steken in strategie.

Conclusie

De grootste tijdvreters in aanbestedingen zijn vaak onzichtbaar: zoeken, herschrijven, afstemmen. AI maakt ze zichtbaar en oplosbaar.

Met Chockablock breng je structuur, snelheid en kennisborging in je tenderproces. Zodat jij niet langer achter de feiten aanloopt, maar vooroploopt bij elke inschrijving.