Transparantie en vertrouwen
Aanbestedingen draaien om vertrouwen. Transparantie speelt daarbij een grote rol. Toch is er in de huidige regelgeving nog geen verplichting om gebruik van AI in aanbestedingen expliciet te melden. Maar: sommige opdrachtgevers kunnen dit wel verwachten of er zelfs specifiek naar vragen in het aanbestedingsdocument. In dat geval is helderheid over de rol van AI cruciaal.

Wat betekent “gebruik van AI in aanbestedingen” eigenlijk?
Gebruik van AI kan vele vormen aannemen. In Chockablock wordt AI bijvoorbeeld ingezet om:

• Conceptteksten te genereren op basis van jouw input

• Teksten te controleren op volledigheid en aansluiting met PvE

• Documenten te doorzoeken en patronen te herkennen via BidChat

Maar met tender software zoals Chockablock blijft als gebruiker altijd in de lead. AI geeft suggesties, maar de inhoudelijke keuzes worden door mensen gemaakt. AI is dus een hulpmiddel, niet een vervanger van inhoudelijke expertise.

Waarom is Chockablock een goede keus?
Chockablock is gebouwd met controle en transparantie in gedachten. Je bepaalt zelf welke teksten worden gegenereerd, welke bronnen gebruikt worden en hoe je de output bewerkt. Daardoor kun je altijd uitleggen hoe AI is ingezet binnen je bidproces. Concreet, toetsbaar en professioneel.

Bovendien wordt geen data gedeeld buiten jouw organisatie. Alles gebeurt binnen een beveiligde omgeving. Daardoor blijft vertrouwelijkheid gegarandeerd, ook bij gevoelige dossiers.

Best practices voor het vermelden van AI-gebruik

1. Volg het bestek nauwkeurig: Staat er een expliciete vraag over inzet van hulpmiddelen of tools? Wees open.

2. Gebruik heldere bewoording: Vermeld dat je AI hebt gebruikt als ondersteunend instrument binnen een gecontroleerd proces.

3. Benadruk menselijke regie: Geef aan dat alle inhoudelijke keuzes zijn gemaakt door het bidteam, met inzet van expertise.

4. Verwijs desgewenst naar de tooling: Noem dat je gebruik hebt gemaakt van Chockablock, een professionele tender software die volledig binnen jouw organisatie draait.

Wat doe je als je het niet zeker weet?
Bij twijfel: stel een vraag tijdens de Nota van Inlichtingen. Daarmee voorkom je misverstanden achteraf. Bovendien laat je zien dat je zorgvuldig en professioneel te werk gaat, iets wat elke opdrachtgever waardeert.

Conclusie
Je hoeft niet standaard te vermelden dat je AI of aanbestedingssoftware hebt gebruikt bij het schrijven van een aanbesteding, tenzij hier expliciet naar gevraagd wordt. Kies in dat geval voor een transparante, zakelijke toelichting. Met Chockablock heb je alle controle om dat professioneel en onderbouwd te doen.

Wil je weten hoe je AI verantwoord inzet in jouw aanbestedingstraject? Plan een Chockablock demo en ontdek hoe veel leuker deze tool je werk kan maken.  

‍