Houd je aanbestedingen strak georganiseerd. Dit artikel legt uit hoe je de mappenstructuur in een bid beheert en de juiste status toewijst.
Elke bid heeft een standaard indeling met mappen zoals 'Bid Documenten', 'Nota van Inlichtingen', en 'Finale documenten'. Je kunt zelf extra mappen aanmaken via de knop '+ Nieuwe map'.
Dit werkt net als in de BidBibliotheek. Klik op 'Upload document', vul de details in en je bent klaar.
Elke bid heeft een status zoals 'Bezig', 'Gewonnen', 'Verloren' of 'Teruggetrokken'. Je kunt een bid ook archiveren om je overzicht schoon te houden.
💡 Tip
Spreek met je team af dat in de map ‘Finale documenten’ alléén de allerlaatste, 100% goedgekeurde versie van een document mag staan. Dit voorkomt de klassieke, kostbare fout van het indienen van een verkeerd concept.
💡 Best Practice
Een team werkt aan een grote aanbesteding. De bid manager uploadt de Nota van Inlichtingen in de daarvoor bestemde map. Binnen enkele minuten gebruiken de schrijvers BidChat om te controleren of er wijzigingen zijn in de eisen, zonder het hele document opnieuw te hoeven lezen.