Je wilt niet bij elke tender opnieuw het wiel uitvinden. Door slimme standaardvragenlijsten op te bouwen, zorg je voor consistentie en snelheid. Hier beheer je jouw juridische en inhoudelijke vragenbibliotheek.
Waar vind ik het beheer?
Ga in het hoofdmenu naar NvI-vragen. Dit is jouw centrale plek voor het beheren van standaardvragenlijsten, individuele vragen, tone-of-voices en labels.
Een nieuwe vragenlijst aanmaken
Klik op "Maak een nieuwe lijst". Je hebt hier twee slimme opties:
- Aanmaken: Creëer een lege lijst en vul deze later handmatig met vragen uit je bibliotheek.
- Uploaden (Tip!): Heb je al een Word- of Excel-bestand met goede vragen? Upload deze direct. De tool genereert hier automatisch een nieuwe digitale vragenlijst uit.
Vragen en lijsten beheren
- Lijst aanpassen: Klik op het potloodicoon naast een lijst om de naam of beschrijving aan te passen, of om vragen uit andere lijsten toe te voegen.
- Lijst verwijderen: Klik op het prullenbakicoon. Bevat de lijst nog vragen? Geen paniek. Je krijgt de keuze om deze vragen over te zetten naar een andere lijst of ze permanent te verwijderen.
- Individuele vragen: Klik op "Maak nieuwe vraag aan" om een losse vraag toe te voegen. Vergeet niet om labels te gebruiken; hiermee houd je de boel georganiseerd.
✨ Strategisch inzicht: Tone-of-Voice aanpassen
Niet elke aanbestedende dienst is hetzelfde. Soms wil je formeel klinken, soms juist constructief-kritisch. Klik bij een vraag op het toverstaficoon. De AI herschrijft de vraag direct in de door jou gewenste toon. Je kunt je eigen tonen beheren via de knop "Manage tone-of-voice" in de bovenbalk.