Hoe werkt BidChat?

    Leer hoe je met BidChat direct vragen stelt aan je tenderdocumenten en antwoord krijgt. Nooit meer zelf doorploegen.

    ‍

    1. Hoe werkt BidChat?

    BidChat is een chat-interface waarmee je direct vragen kunt stellen aan alle documenten die je hebt geüpload in een specifiek BidBeheer project. De tool doorzoekt de documenten en geeft een concreet antwoord, inclusief bronvermelding.

    ‍

    2. Effectieve vragen stellen

    Wees in je vragen zo specifiek mogelijk. Dus niet ‘Emvi?’ maar ‘Wat zijn de EMVI-criteria?’

    ‍

    ✨ Strategisch Inzicht
    Begin breed, eindig smal Start met brede vragen om een overzicht te krijgen (bv. “Maak een samenvatting van de aanvraag”) en duik daarna de diepte in met specifieke vragen over details die voor jou belangrijk zijn.

    ‍

    ✨ Strategisch inzicht
    Gebruik BidChat als eerste check Voordat je een heel bestek van 150 pagina's leest, stel je BidChat de 5 belangrijkste vragen (bv. over deadlines, kerncompetenties, uitsluitingsgronden). Binnen enkele minuten weet je of de tender de moeite waard is.

    ‍

    3. Voeg standaard vragen toe

    Er zitten al standaard vragen in BidChat. Maar stel je vaak dezelfde vraag of is er iets wat je altijd opzoekt? Klik dan binnen BidChat op ‘Voeg nieuwe standaard vraag toe’. Dan hoef je dit niet steeds de schrijven, maar staat deze bij iedere (nieuwe) bid klaar in BidChat!

    ‍

    4. De rol van Nota van Inlichtingen

    BidChat is getraind om te begrijpen dat informatie in een Nota van Inlichtingen (NvI) altijd voorrang heeft op het oorspronkelijke bestek. Als er tegenstrijdige informatie is, zal BidChat het antwoord uit de NvI als leidend presenteren.

    ‍