Zo brengt Chockablock je tenderproces samen
In deze interactieve rondleiding klik je zelf door Chockablock. Je ziet hoe tenderdocumenten, eerdere kennis en schrijfwerk samenkomen: van overzicht in de uitvraag tot een onderbouwde eerste tekst. Zo zie je waar je team minder hoeft te zoeken, kopiëren en controleren, en meer tijd overhoudt voor inhoudelijke keuzes.
Welkom terug, Sanne!
Tijd om slimmer te werken. Minder gedoe, meer strategische impact. Focus aan, knutselwerk uit.
BidBibliotheek
Chatten met documentenBidBeheer
Vakliteratuur Gemeente Block
BidAnalyse
| REFERENTIE | VRAAG | ANTWOORD |
|---|---|---|
| Programma van eisen - 20 | Gaat u akkoord met het verruimen van de maximale levertijd voor boeken naar 10 werkdagen? | Akkoord. De maximale levertijd voor boeken wordt verruimd naar 10 werkdagen. |
| Opdrachtwaarde | Klopt de opdrachtwaarde? Op basis van de historische data zien wij dat dit te laag is ingeschat. | U heeft gelijk. De opdrachtwaarde betreft maximaal € 500.000 over vier jaar. |
Inschrijfsom – totaal gescoorde fictieve korting = evaluatieprijs ⛓ Bronnen 1
De kwaliteitsbeoordeling bestaat uit een Plan van Aanpak met de volgende onderdelen: ⛓ Bronnen 1
- De uit te voeren implementatieprocedure met bijbehorende activiteiten
- Hoe waarborging wordt gegeven en rekening wordt gehouden met risico's
- Maximaal 2 A4
- Hoe invulling gegeven wordt aan de uitvoering van de opdracht
- Hoe inschrijver omgaat met uitgeverijen die alleen rechtstreeks met klanten willen communiceren
- Op welke wijze invulling wordt gegeven aan samenwerking en communicatie, inclusief rolverdeling
- Maximaal 2 A4
Start de rondleiding
Vul het formulier in om de rondleiding door Chockablock te doorlopen. Je krijgt direct toegang.
Zo werkt Chockablock. Nu met je eigen dossier?
Je hebt gezien hoe je van aanbestedingsdossier naar een eerste versie gaat. Kies wat bij je past.
NvI Tool
Manage Vragen tonen-1.00+
-1.00+
-1.00+
-1.00+
2. Service en Dienstverlening
Gemeente Block wil de abonnementenadministratie en levering van vakliteratuur na beëindiging van de huidige overeenkomst per 28 februari 2025 naadloos laten doorlopen vanaf 1 maart 2025, verdeeld over Perceel 1 (boeken) en Perceel 2 (abonnementenbeheer). DemoTime realiseert dit met één vast aanspreekpunt, een online bestel- en beheersysteem dat meegroeit met Gemeente Block en kwartaalrapportages die de kosten en besparingen inzichtelijk maken.
hoe er invulling gegeven wordt aan de uitvoering van de Opdracht
DemoTime richt de uitvoering in rond het webbased bestel- en beheersysteem Abbox, waarin Gemeente Block iedere aanvraag via TOPdesk indient en Facilitair deze na autorisatie doorzet naar Abbox.
Verwerking binnen twee werkdagen voorkomt vertraging in de levering. Iedere bestelling, opzegging of mutatie krijgt een ticketnummer en wordt binnen twee werkdagen verwerkt. Gemeente Block ontvangt binnen dezelfde termijn een bevestiging met de verwachte leverings- of einddatum, zodra de uitgever deze heeft vastgesteld.
Dagbladen en boeken volgen vaste levertermijnen. Dagbladen worden op de dag van verschijnen bezorgd volgens de geldende abonnementsvoorwaarden. Voor boeken geldt een maximale levertijd van tien werkdagen; overschrijding melden wij direct met reden en nieuwe verwachte datum.
Facturatie en reclamaties verlopen foutloos via één kwartaalfactuur. Niet-geleverde bestellingen crediteren wij in de eerstvolgende kwartaalfactuur en ten onrechte berekende posten van uitgevers belasten wij nooit door aan Gemeente Block.
hoe Inschrijver omgaat met uitgeverijen die alleen rechtstreeks met klanten willen communiceren
Wanneer een uitgever uitsluitend rechtstreeks met Gemeente Block wil communiceren, blijft DemoTime dossierhouder en regelt de afstemming met een standaardmachtiging.
Benieuwd wat dit oplevert voor jullie tenderteam?
Start een proefversie en bekijk Chockablock met jullie eigen documenten. Zo ervaar je zelf hoeveel tijd jullie kunnen terugwinnen in het tenderproces. Zonder betaalgegevens.